مسئولیت بررسی شرایط بر عهده داوطلبان است
فهرست موجود در دفترچه کنکور تنها شامل دانشگاه‌هایی است که شرایط خود را رسماً اعلام کرده‌اند. سایر مراکز آموزشی، جزئیات ارائه یا عدم ارائه خوابگاه را در سایت‌های اطلاع‌رسانی خود منتشر کرده‌اند. داوطلبان موظفند در زمان انتخاب رشته، امکانات و شرایط خاص هر دانشگاه را از وب‌سایت مربوطه مطالعه کنند؛ چرا که عدم اطلاع از این قوانین، حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌کند.
ضوابط خوابگاهی در برخی دانشگاه‌های وزارت علوم
رویکرد دانشگاهها در مواجهه با ظرفیت خوابگاهها متفاوت است. برای نمونه،دانشگاه بنابخوابگاه را به دانشجویان واجد شرایط متقاضی واگذار می‌کند، اما دردانشگاه صنعتی سهندبه دلیل محدودیت ظرفیت، دانشجویان دوره‌های «مجازی» (آموزش الکترونیکی) و «نوبت دوم» از این امکان بهره‌مند نخواهند شد.
جزئیات تخصیص خوابگاه در دانشگاه محقق اردبیلی
دانشگاه محقق اردبیلی قوانین دقیقی را برای توزیع ظرفیت‌های خود در نظر گرفته است:
- دانشجویان پسر:دو نیمسال اول و دو نیمسال آخر تحصیلی از خوابگاه دولتی استفاده می‌کنند و در نیمسال‌های میانی، در صورت امکان خوابگاه خودگردان به آن‌ها تعلق می‌گیرد.
- دانشجویان دختر:چهار نیمسال اول تحصیلی خوابگاه دولتی دریافت می‌کنند و برای نیمسال‌های بعدی، امکان بهره‌مندی از خوابگاه خودگردان وجود دارد.
- دوره نوبت دوم:دانشگاه تعهدی برای ارائه خوابگاه ندارد، اما در صورت امکان، خوابگاه خودگردان واگذار می‌شود.
- دانشجویان متأهل:تعداد محدودی خوابگاه متأهلی بر اساس اولویت‌بندی اختصاص می‌یابد.
وضعیت خوابگاهها در دانشکده‌های تابعه
شرایط در دانشکده‌های شهرستان‌ها نیز متفاوت است.دانشکده فناوری‌های نوین نمینبرای دانشجویان دوره روزانه، بر اساس اولویت‌بندی، ۸ نیمسال تحصیلی خوابگاه دولتی فراهم می‌کند. در مقابل،دانشکده کشاورزی و منابع طبیعی مشگین‌شهرتعهدی برای ارائه خوابگاه ندارد و تنها در صورت امکان، کمک‌هزینه خوابگاهی پرداخت می‌کند. همچنیندانشکده کشاورزی و منابع طبیعی مغان، خوابگاه دولتی را صرفاً به دانشجویان خواهر در دوره روزانه اختصاص می‌دهد.