تله سرعت اسمی؛ چرا اعداد سازنده گمراهکننده است؟
ظرفیت پرینتر کارت در سادهترین تعریف، میزان کاری است که دستگاه در یک بازه زمانی مشخص انجام میدهد. معمولاً تولیدکنندگان این ظرفیت را با تعداد کارتهای قابل چاپ در هر ساعت اعلام میکنند، اما این عدد نشاندهنده ظرفیت واقعی پروژه در دنیای عملیاتی نیست. فاکتورهای متعددی وجود دارند که سرعت خروجی را کاهش میدهند.
برای نمونه میتوان به مدل فارگو 5000 اشاره کرد. حتی اگر مشخصات فنی این دستگاه سرعت چاپ بالایی را نوید دهد، در پروژههایی که کارتها بهصورت دورو چاپ میشوند یا نیاز به کنترل دقیق اطلاعات و آمادهسازی پیش از چاپ دارند، زمان صدور هر کارت افزایش مییابد. بنابراین، مدیران پروژه هنگام انتخاب سختافزار باید ظرفیت اعلامشده را در کنار شرایط واقعی محیط کار و پیچیدگیهای عملیاتی بسنجند.
استراتژی محاسبه حجم چاپ در سه سطح
اولین قدم برای انتخاب پرینتر مناسب، تعیین دقیق تعداد کل کارتهای مورد نیاز و بازه زمانی چاپ آنهاست. تفاوت میان پروژهای که ۱۰ هزار کارت را در طول چند ماه چاپ میکند با پروژهای که همین تعداد را در چند روز میطلبد، در انتخاب مدل دستگاه تاثیر مستقیم دارد.
بهترین روش برای تحلیل حجم کار، بررسی آن در سه سطح زیر است:
- کل پروژه:مجموع کارتهایی که باید تا پایان بازه زمانی صادر شوند.
- میانگین روزانه:تقسیم تعداد کل بر تعداد روزهای کاری.
- زمانهای اوج (Peak Time):روزهایی که فشار کاری به حداکثر میرسد.
به عنوان مثال، اگر یک سازمان برای برگزاری همایش قصد داشته باشد ۶ هزار کارت را در ۳۰ روز صادر کند، میانگین روزانه حدود ۲۰۰ کارت خواهد بود. اما اگر بخش بزرگی از این کارتها باید در چند روز خاص آماده شوند، ظرفیت دستگاه باید بر اساس همان روزهای شلوغ (اوجه چاپ) انتخاب شود، نه بر اساس میانگین ماهانه.
متغیرهای کلیدی در انتخاب سختافزار
دو پروژه با تعداد کارت کاملاً یکسان، ممکن است به دلیل تفاوت در زمانبندی یا نوع چاپ، به دو دستگاه با ظرفیتهای متفاوت نیاز داشته باشند. در این مسیر، بررسی ۵ فاکتور حیاتی ضروری است که اولین و مهمترین آنها تعداد کارتهاست.
سازمانها معمولاً با تعیین هدف چاپ اقدام به خرید میکنند، اما باید توجه داشت که نوع کارت مورد استفاده و متدهای چاپ در کنار تعداد، تعیینکننده نهایی ظرفیت مورد نیاز هستند تا دستگاه در زمانهای اوج فشار، دچار اختلال یا کندی نشود.