حذف پرونده‌های کاغذی از آرشیو فراجا؛ انتقال اطلاعات به سیستم دیجیتال

پرونده‌ها برای تبدیل شدن به دیتاهای دسته‌بندی‌شده الکترونیکی باید از 7 کارگاه بگذرند. کارگاه اول، شماره‌گذاری است؛ به پرونده‌ها شماره و سریال مرتبط با طرح داده می‌شود. کارگاه دوم، مربوط به مرتب کردن و آماده‌سازی است؛ الصاقات اضافه مانند منگنه، پونز و نوارچسب‌ها جدا می‌شوند تا برگه‌ها به راحتی اسکن شوند. این طرح که در سال 1393 آغاز شد، از سال 1401 با همکاری شرکت دانش‌بنیان الکترونیک تراکنش ویرا اجرا شده است و هدف آن کاهش بار کاری آرشیویست‌ها و نیروهای بایگانی مرکز اسناد سازمان بازنشستگی فراجا بوده است. سرهنگ دوم مهندس ابوالفضل راستگو، رئیس فاوا (سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات فراجا) مرکز امور بازنشستگان فراجا و رئیس اسناد دیجیتال و بایگانی دیجیتال شرکت الکترونیک تراکنش ویرا، در این‌باره توضیح می‌دهد: «پرونده‌های کاغذی برای تبدیل شدن به دیتاهای دسته‌بندی‌شده الکترونیکی باید از 7 کارگاه بگذرند». این اقدام باعث کاهش بیماری‌های ناشی از آلودگی و همچنین تسهیل دسترسی به اطلاعات می‌شود. سامانه هوشمند بایگانی دیجیتال قرار است اطلاعات را همیشه ماندگار، قابل دسترس و بدون آلودگی نگه دارد. این آرشیو شامل پرونده‌هایی است که از سال 1292خورشیدی گَزمه امنیه و افسر نظمیه به شمار می‌آمدند تا بازنشسته‌های اخیر فراجا.