تسریع در ویرایش و حذف متون
تایپ سریع تنها نیمی از مسیر است؛ نیمه دیگر مربوط به ویرایش است. به جای حذف تک‌تک حروف با کلید Backspace، می‌توان از ترکیبی برای پاک‌سازی سریع‌تر متن استفاده کرد.
- حذف کلمات به صورت یک‌جا:با نگه داشتن کلید Ctrl و فشردن Backspace، به جای یک حرف، کل کلمه حذف می‌شود. این ترفند در متون طولانی، سرعت اصلاح اشتباهات را دوچندان میکند.
- تکرار آخرین دستور (F4):کلید F4 یکی از کاربردی‌ترین ابزارهای فراموش‌شده است. این کلید آخرین عملیاتی را که انجام داده‌اید (مثلاً تغییر رنگ یک کلمه یا درج یک ردیف در جدول) عیناً تکرار میکند.
مدیریت هوشمند فرمت‌ها و استایل‌ها
یکدست کردن ظاهر سند یکی از زمان‌برترین مراحل در تولید محتواست. ورد ابزارهایی دارد که نیاز به کلیک‌های مکرر روی منوهای بالا را از بین می‌برد.
کپی کردن استایل (Format Painter)
بسیاری از کاربران از آیکون قلم‌مو استفاده میکنند، اما میان‌برهای کیبورد در این زمینه سریع‌تر عمل میکنند. با فشردنCtrl+Shift+C، استایل یک بخش از متن (فونت، سایز و رنگ) کپی شده و باCtrl+Shift+Vروی بخش‌های دیگر اعمال می‌شود.
تغییر سریع حالت حروف
در متونی که شامل کلمات انگلیسی هستند، تغییر حالت حروف از کوچک به بزرگ یا بالعکس بدون تایپ مجدد ممکن است. با انتخاب کلمه مورد نظر و فشردنShift+F3، حالت حروف بین حروف کوچک (lowercase)، حروف بزرگ (UPPERCASE) و حالت عنوان (Capitalize Each Word) جابه‌جا می‌شود.
اتصال سریع به منابع و پژوهش
ورد دیگر تنها یک ماشین تحریر دیجیتال نیست و ابزارهای ارتباطی را در دل خود جای داده است تا کاربر مجبور نباشد مدام بین پنجره‌های مختلف جابه‌جا شود.
- درج سریع لینک‌ها:برای تبدیل هر کلمه‌ای به یک لینک فعال، کافی است عبارت را انتخاب کرده وCtrl+Kرا فشار دهید تا پنجره درج پیوند باز شود.
- جست‌وجوی هوشمند (Smart Lookup):با راست‌کلیک روی یک کلمه یا عبارت و انتخاب Smart Lookup، ورد مستقیماً از موتورهای جست‌وجو اطلاعات مربوط به آن واژه را در یک پنل کناری نمایش می‌دهد، بدون اینکه نیاز باشد نرمافزار را ببندید و به مرورگر بروید.