در پی هماهنگی میان رئیس پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا و مرکز امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور، بر ضرورت ثبتنام و دریافت دفترچه «سند خادم» برای تمامی اتباع خارجی مقیم ایران که متقاضی حضور در مراسم اربعین حسینی هستند، تأکید شد.
بر اساس اعلام رئیس پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا، کلیه اتباع خارجی مقیم ایران که قصد سفر اربعین را دارند، موظفند پیش از عزیمت، از طریق دفاتر خدمات، اشتغال و اقامت اتباع خارجی نسبت به ثبتنام و دریافت دفترچه «سند خادم» اقدام نمایند.
سردار نودهی، رئیس پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا، با تأکید بر رعایت ضوابط و مقررات سفر اربعین، از اتباع خارجی خواست تا از مراجعه به مرزهای خروجی کشور بدون همراه داشتن دفترچه سند خادم یا ویزای کشور عراق خودداری کنند. وی خاطرنشان کرد که در صورت نداشتن این مدارک، پلیس کشور عراق از ورود آنان ممانعت خواهد کرد.
مرکز امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور نیز از اتباع خارجی واجد شرایط درخواست کرده است با مراجعه به دفاتر مجاز و انجام مراحل ثبتنام در زمان مقرر، از بروز هرگونه مشکل در فرآیند خروج از کشور و تشرف به زیارت اربعین حسینی جلوگیری کنند.